DIY-Fotobox oder Miete: So entscheiden Sie

Beginnen Sie mit dem Souvenir

Wenn Gäste sofort einen Papierstreifen erhalten sollen, gehört der Druck zur Veranstaltung und kann nicht auf später verschoben werden. Reicht ein gespeichertes digitales Bild, erfüllt vielleicht ein Smartphone-Setup den Zweck mit weniger Ausrüstung. Notieren Sie gewünschtes Ausgabeformat, Layout, Kopienzahl und Übermittlungsweg.

Ein professionell gestalteter Hintergrund macht zwei Arbeitsabläufe nicht gleichwertig, wenn nur einer einen Ausdruck bereitstellt, bevor der Gast geht.

Zählen Sie Ihre eigenen Verantwortlichkeiten

Wer das Fotokabine selbst organisiert, muss es aufbauen, testen, den Ablauf erklären, das Gerät mit Strom versorgen und Dateien einsammeln. Außerdem muss sich jemand um fehlgeschlagene Downloads oder Ausdrucke kümmern. Weisen Sie diese Aufgaben bestimmten Personen zu. Soll die organisierende Person eigentlich tanzen, essen oder heiraten, braucht es jemand anderen für den Betrieb.

Full-Service- und Selbstbedienungsmieten sind unterschiedliche Angebote. Fragen Sie nach, welche Aufgaben bei Ihnen bleiben, statt davon auszugehen, dass bei jeder Miete eine Betreuungsperson dabei ist.

Belege: Supplier service description

Bewerten Sie das gesamte Experiment

Listen Sie für einen Eigenaufbau auf, welche Halterung, Beleuchtung, welcher Hintergrund, App-Kauf, Drucker und welche Lieferlösung noch fehlen. Planen Sie vor der Veranstaltung eine Testsitzung ein. Bei einer Miete führen Sie Transport, Nutzungsdauer, Ausdrucke und notwendige Extras auf. Vorhandene Ausrüstung kann Kosten sparen, ersetzt aber weder Tests noch Betreuungszeit.

Wählen Sie einen praktikablen Mittelweg

Für eine kleine Feier reichen womöglich ein Smartphone, eine kurze Anleitung und eine Person, die die gespeicherten Dateien prüft. Bei einer größeren Veranstaltung mit vielen Ausdrucken kann eine erfahrene Betreuung sinnvoll sein. Sie können auch ein einfaches Setup ausleihen und die Ausdrucke später anfertigen, solange die Gäste wissen, dass sie ihr Andenken erst danach erhalten.

Treffen Sie die Entscheidung nach einer vollständigen Probe. Wenn sich eine Sitzung nicht durchführen, das Ergebnis nicht speichern und ein gewöhnlicher Fehler nicht beheben lässt, sollten Sie das System noch nicht unbeaufsichtigt vor eine Warteschlange stellen.