Lav & behold
Brug et kontaktark til at identificere en samling
Sæt flere små portrætter foran samme læser.
Et kontaktark kan gøre forhold synlige, samtidig med at de skrøbelige originaler opbevares sikkert.
Opret et læsbart ark
Arranger digitale kopier med deres identifikatorer og nok plads til at se ansigter. Hold strimler i deres oprindelige ramme rækkefølge. Anfør, at navne og datoer fortsat er foreløbige, hvis det er relevant. Prøv at udskrive en side, før du producerer en hel batch; et ark, der gør hvert ansigt lille nederlag formålet.
Optag svar ved siden af identifikatorer
Bed slægtninge om at henvise til identifikatoren, når de foreslår et navn. Hold noter på et separat ark eller digital record, ikke originalerne. Tilføj kilden til hvert svar til kataloget. Bevar de indledende scanninger, så markeringer på et forskningsark ikke bliver en del af det eneste overlevende digitale billede.
Dokumentation: Bevarelsesvejledning
Kilder og videre læsning
Kilder til de konkrete fakta og produktbeskrivelser ovenfor. Vores eksempler, fortolkninger og praktiske forslag er originale redaktionelle vejledninger.
- US National Archives — digitising family archivesBevarelsesvejledning