Lav & behold
Nummerér en samling fotostrimler uden at mærke originalerne
Forbind fotografier, kuverter og digitale kopier.
En stabil identifikator hjælper dig med at diskutere et fotografi uden at skrive på overfladen.
Vælg et lille system
Brug en samling præfiks og en sekvens som FAMILY- 001. Sæt identifikatoren på en separat record og passende indkapsling, ikke på tværs af portrættet. Gør ikke identifikatoren afhængig af et gættet år eller person: opdagelser bør opdatere beskrivelsen uden at tvinge hver fil til at blive omdøbt.
Dokumentation: Bevarelsesvejledning
Følg identifikatoren gennem kopier
Inkludér den samme identifikator i scanningsfilnavne og kontaktark. Hold en tabel, der forbinder originalen, dens indkapsling og dens digitale kopier. Test systemet på ti strimler før nummerering af hele boksen. Tjek, at en anden kan finde en original fra bordet uden at stole på din hukommelse.
Kilder og videre læsning
Kilder til de konkrete fakta og produktbeskrivelser ovenfor. Vores eksempler, fortolkninger og praktiske forslag er originale redaktionelle vejledninger.
- US National Archives — storing family archivesBevarelsesvejledning