Lav & behold
Læg et registerkort i en æske med fotostrimler
Gør en lagret samling forståelig uden at åbne alle kuverter.
En kort kasse rekord hjælper nogen med at finde et portræt, mens forlader resten af samlingen uforstyrret.
Sammenfatning af indholdet
Skriv feltet id, udvalg af stripidentifikatorer og placeringen af det fulde katalog på et separat kort. Medtag en håndterings note for enhver skrøbelig vare. Undgå at nævne usikre mennesker som bekræftede ejere. Behold kortet med opbevaring arrangement i stedet for at knytte det til et fotografi.
Dokumentation: Bevarelsesvejledning
Opdatér kortet når tingene bevæger sig
Optag en flytning i kataloget og på boxkortet. Hvis en original er midlertidigt lånt, efterlade en separat lokaliseringsnote med sin identifikator. En samling, der er smukt mærket, men upræcist kortlagt, kan stadig være vanskelig at bruge; testsøgning efter nogen reorganisering.
Kilder og videre læsning
Kilder til de konkrete fakta og produktbeskrivelser ovenfor. Vores eksempler, fortolkninger og praktiske forslag er originale redaktionelle vejledninger.
- US National Archives — storing family archivesBevarelsesvejledning