Lav & behold
Lav et opbevaringskort til en æske fotostrimler
Find originalen uden at håndtere hele samlingen igen og igen.
Gode anlæg bliver langt mindre nyttige, hvis det ønskede billede altid er på bunden af en umærket stak. Et lagerkort lader dig vælge objektet før du åbner boksen.
Match kortet til det fysiske arrangement
De nationale arkiver rådgiver korrekt størrelse containere, der undgår bøjning og overbelastning. Byg dit indeks omkring det arrangement, du sikkert kan vedligeholde: box, mappe og objekt reference. Pres ikke ekstra strimler ind i en fuld mappe for at bevare en vilkårlig nummerorden.
Dokumentation: Bevarelsesvejledning
Brug et originalt eksempel
En rekord kan læses: strip- 014; box A; mappe 3; fætre på messen; dato usikker. Et lille kontaktark kan hjælpe dig med at identificere billedet uden at røre ved udskriften. Hold adgang miniaturer og fysisk-opbevaring reference sammen, mens lagring større masterfiler separat.
Opdatering efter hvert træk
Når du låner en kopi, scanne en original eller ændre et kabinet, registrere sin nuværende placering. Lav en lejlighedsvis hentning check fra indekset til det faktiske objekt. Et simpelt vedligeholdt kort er mere nyttigt end et detaljeret katalog, der stoppede med at matche boksen efter den første reorganisering.
Kilder og videre læsning
Kilder til de konkrete fakta og produktbeskrivelser ovenfor. Vores eksempler, fortolkninger og praktiske forslag er originale redaktionelle vejledninger.
- US National Archives — storing family archivesBevarelsesvejledning