Udržet
Udělat promply-jazyk manifest pro malý digitalizovaný photo-strip set
Seznamte názvy souborů, vztahy a kontroly, aby kopírovaná složka zůstala srozumitelná.
Složka skenování je jednodušší předat, když obsahuje krátký manifest. Udržet záznam lidsky čitelný: identifikovat objekty, přední a reverzní obrázky a jakékoli deriváty bez ohledu na specializovanou databázi.
Seznam souborů
Vytvořte tabulku nebo textový soubor s jedním řádkem na obrázek: ID objektu, název souboru, strana, datum skenování, osoba zdroje a poznámky. Použít stejné ID objektu na přední a zadní straně. Udržet osobní údaje mimo názvy souborů, které mohou být široce sdíleny.
Důkazy: Pokyny pro uchovávání
Rekordní vztahy
Přidá se sloupec spojující zkopírovanou přístupovou kopii ke svému hlavnímu skenu a zaznamenává se jakákoli rotace nebo korekce barvy. Pokud používáte nástroj pro výpočet kontrolního součtu, zaznamenejte algoritmus a hodnotu jako kontrolu pevnosti; může ukázat změnu souboru, ne zda je skenování vizuálně přesné.
Otestujte předání.
Zkopírujte složku na jiný disk a otevřete manifest z této kopie. Potvrďte, že existuje každý uvedený název souboru a že příbuzný dokáže identifikovat zdrojový sken. Pokud manifest závisí na soukromém zkratku, přidejte krátký klíč.
Důkazy: Pokyny pro uchovávání
Zdroje a další čtení
Zdroje konkrétních faktů a popisů produktů uvedených výše. Naše zpracované příklady, interpretace a praktická doporučení jsou původním redakčním obsahem.
- Library of Congress — Guidelines for Electronic Preservation of Visual MaterialsPokyny pro uchovávání