Udržet
Naskenujte obálku i portréty
Udržujte nápisy a obaly připojené k obrázku.
Obálka může nést jméno, místo konání nebo cenu, kterou portrét sám nikdy nenahrál.
Zachytit vztah
Vyfoťte pás vedle obálky, než je oddělíte pro skenování. Prohledejte příslušné tváře obalu a poznamenejte si, který pás byl uvnitř. Kopírovat nápisy přesně, včetně nejisté čtení označené závorkami. Nenahrazujte v tichosti zkratku místem, které si myslíte, že to znamená.
Důkazy: Pokyny pro uchovávání
Udržet důkazy a výklad odděleně
Uložit obrázky obálky pod identifikátor proužku s jasnou duplikou. Přidejte svůj výklad do samostatného pole popisu. Datum obálky může místo zasedání popsat pozdější dar nebo nákup. Originální obal uchovávejte ve vhodném skladu a ponechte si poznámku, pokud je jeho souvislost s páskem nejistá.
Důkazy: Pokyny pro uchovávání
Zdroje a další čtení
Zdroje konkrétních faktů a popisů produktů uvedených výše. Naše zpracované příklady, interpretace a praktická doporučení jsou původním redakčním obsahem.
- US National Archives — digitising family archivesPokyny pro uchovávání
- US National Archives — storing family archivesPokyny pro uchovávání