Udržet
Praktický návod na pojmenování souborů se skeny proužků
Jména mistři a editované kopie tak, aby zůstaly rozlišitelné.
Jméno souboru by mělo připojit sken ke svému původnímu, ne nést každý nejistý kousek rodinné historie.
Začněte s identifikátorem
Použijte identifikátor sběru, za nímž následuje užitečné označení zobrazení, např. přední nebo zadní. Udržujte jména dost krátká na to, aby se podařilo a vyhnout se interpunkci, která způsobuje problémy ve vašem vlastním souborovém systému. Napište jména a data do katalogu místo neustálého přejmenování mistrů jako změny ve výzkumu.
Rozlišovací pracovní verze
Přidejte soubor pro editovanou, sdílenou nebo tiskovou kopii. Udržujte nedotčené zachycení v hlavní složce a zaznamenejte, jak byly odvozeny. Otevřete vzorek po zkopírování na vaši záložní pozici. Jasné jméno napomáhá vyhledávání; nenahrazuje pracovní zálohu nebo katalog spojující soubor s fyzickým proužkem.
Důkazy: Pokyny pro uchovávání
Zdroje a další čtení
Zdroje konkrétních faktů a popisů produktů uvedených výše. Naše zpracované příklady, interpretace a praktická doporučení jsou původním redakčním obsahem.
- US National Archives — digitising family archivesPokyny pro uchovávání