Udržet
K identifikaci sbírky použijte kontaktní arch
Dejte několik malých portrétů před stejné čtenáře.
Kontaktní list může zviditelnit vztahy, zatímco křehké originály budou bezpečně uloženy.
Vytvořit čitelný list
Uspořádat digitální kopie s jejich identifikátory a dostatek prostoru pro zobrazení tváří. Udržujte pásky v jejich původním rámečkovém pořadí. Uveďte, že jména a data zůstávají podle potřeby dočasná. Zkuste vytisknout jednu stránku před produkcí celé šarže; list, který dělá každý obličej drobounký poráží účel.
Rekordní odpovědi vedle identifikátorů
Požádejte příbuzné, aby se při navrhování názvu odkázali na identifikátor. Zapisujte si poznámky na samostatném listu nebo digitálním záznamu, nikoli originály. Přidejte zdroj každé odpovědi do katalogu. Zachovat počáteční skeny tak, aby se označení na výzkumném listu nestala součástí jediného přežívajícího digitálního obrazu.
Důkazy: Pokyny pro uchovávání
Zdroje a další čtení
Zdroje konkrétních faktů a popisů produktů uvedených výše. Naše zpracované příklady, interpretace a praktická doporučení jsou původním redakčním obsahem.
- US National Archives — digitising family archivesPokyny pro uchovávání