Udržet
Napište poznámku o rozsahu sbírky fotografických proužků
Vysvětlete, co archiv pokrývá a co ne.
Kolekce může vypadat komplexně, zatímco představuje pouze jednu rodinu, místo konání nebo období.
Popište hranice
Stát, který shromáždil materiál, jak přišel a známé množství dat nebo míst. Oddělená data vytištěná na předmětech z dat odvozených ve výzkumu. Uveďte případné chybějící kontext nebo mezery. Vyvarujte se nazývání malé zděděné krabice kompletní historií budky nebo komunity, kterou zobrazuje.
Vysvětlit rozhodnutí o výběru
Pokud online displej zobrazí pouze část kolekce, vysvětlete výběr. Udržet si kompletní soupis, když by některé portréty neměly být zveřejněny. Čtenáři pak mohou pochopit, proč má viditelná skupina svůj konkrétní tvar, spíše než aby považovala zobrazenou podmnožinu za celý přeživší archiv.