Udržet
Veďte historii verzí katalogu fotografických proužků
Vysledovat změněné identifikace.
Rostoucí sbírka by měla ukázat, proč se jméno nebo datum změnilo.
Rekordní významné úpravy
Pro podstatnou změnu identifikace je třeba poznamenat staré znění, nové znění, důkazy a datum změny. Udržet identifikátor položky stabilní. Opravte překlep, aniž byste ze spekulativní identifikace udělal nezpochybnitelný fakt. Krátká změna poznámka je často užitečnější než rozstřikování vysvětlení skryté v názvu souboru.
Zachovat pravidelně čitelné kopie
Exportovat datovanou katalogovou kopii po výzkumné dávce a zahrnout ji do zálohovacího testu. Dodržujte přístupové kontroly vhodné pro osobní údaje. Při sdílení opraveného záznamu řekněte, co se změnilo, aby čtenáři nepřestávali citovat zastaralou identifikaci z dřívější kopie.