制作并保留
为图片条收藏写一个范围说明
解释档案所覆盖的和没有的
藏品可以看起来很全面,而只代表一个家庭、地点或时期。
描述边界
收集材料的国家、材料是如何到达的以及已知的日期或地点范围。 从研究中推断的日期中将物体上打印的日期分开。 酌情提及缺失上下文或空白。 避免将一个小的继承的盒子称为它描绘的亭子或社区的完整历史.
解释甄选决定
如果在线显示只显示部分收藏,请解释选择. 当一些肖像不应该出版时,要保持一个私人的完整清单. 读者随后可以理解一个可见的团体为什么有其特定的形状,而不是将显示的子集作为整个幸存的档案处理.