制作并保留
保存条形目录的版本历史
使改变的识别可以追踪。
不断增长的收藏记录应表明名称或日期为何改变。
记录有意义的编辑
对于实质性的识别改动,请注意旧措词、新措词、证据和更改日期。 保持项目标识符的稳定. 在不把推测性识别变成无可置疑的事实的情况下,纠正一个类型。 短的更改注释往往比文件名中隐藏的无序解释更有用.
保存定期可读副本
在研究批次后导出一份日期为目录副本,并将其列入备份测试中。 保持适合个人信息的接入控制. 在分享经更正的记录时,请说明有什么变化,这样读者就不会继续引用先前副本中过时的标识。