Tạo và lưu giữ
Tạo một tờ kiểm tra đơn giản khi cho vay dải ảnh chụp
Theo dõi sự giám sát và điều kiện mà không cần phải viết lên vật thể hay tay áo.
Tờ cho vay giúp một gia đình thu tiền theo dõi những người có một dải giấy, khi nó ra đi và tình trạng của nó. Đó là hồ sơ về quyền giám hộ, chứ không phải bảo đảm về sự mất mát; đồng ý xử lý và trả lại những mong đợi trước khi vật thể thay đổi tay.
Xác định đối tượng
Dùng số mục lục, mô tả ngắn và ảnh tham chiếu bao vây. Ghi lại điều kiện rõ ràng trước khi cho vay và lưu ý bất kỳ giọt nước mắt, cong hoặc đính kèm nào đã có. Giữ nhãn trên thư mục, không bao giờ trong ảnh.
Bằng chứng: Hướng dẫn bảo tồn
Ghi lại bàn tay
Hãy viết thư cho người vay mượn, ngày tháng, lý do để cho vay, mong được trở lại và liên lạc với họ. Hãy yêu cầu người vay giữ mảnh giấy trong tay áo, tránh xa thức ăn, thức uống, mặt trời trực tiếp và chất dính. Nếu vật thể đó không thể di chuyển an toàn, hãy cho mượn bản quét hoặc tái sinh.
Bằng chứng: Hướng dẫn bảo tồn
Kiểm tra lại đi.
Hãy so sánh với lá thư gửi đi và ghi ngày trở lại. Nếu có thay đổi, hãy chụp ảnh và liên lạc với chủ nhân trước khi sửa chữa. Hãy giữ tờ giấy hoàn tất với hồ sơ cho vay của bộ sưu tập, chứ không phải trên bản in.
Nguồn & đọc thêm
Nguồn cho các dữ kiện và mô tả sản phẩm cụ thể ở trên. Ví dụ tính toán, cách diễn giải và gợi ý thực tế là hướng dẫn biên tập nguyên bản của chúng tôi.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsHướng dẫn bảo tồn