Tạo và lưu giữ
Quét phong bì cũng như chân dung
Giữ các chữ khắc và bao gồm kết nối đến ảnh.
Một phong bì có thể mang tên, địa điểm hoặc giá mà chân dung không bao giờ ghi lại.
Bắt lấy mối quan hệ
Chụp hình dải bên cạnh phong bì trước khi tách chúng ra để quét. Quét những khuôn mặt thích hợp của bao bì và lưu ý dải nào bên trong. Bản sao chính xác, kể cả việc đọc không rõ ràng có dấu ngoặc. Đừng âm thầm thay thế chữ viết tắt với nơi mà bạn nghĩ nó có nghĩa là.
Bằng chứng: Hướng dẫn bảo tồn
Giữ bằng chứng và giải thích riêng
Lưu hình phong bì dưới bộ nhận diện của dải này với hậu quả rõ ràng. Thêm lý giải của bạn vào một lĩnh vực mô tả riêng biệt. Một ngày phong bì có thể miêu tả một món quà hoặc mua sau thay vì chỗ ngồi. Hãy giữ bao bì nguyên thủy trong kho thích hợp và lưu ý nếu nó không chắc chắn liên hệ với dải này.
Bằng chứng: Hướng dẫn bảo tồn
Nguồn & đọc thêm
Nguồn cho các dữ kiện và mô tả sản phẩm cụ thể ở trên. Ví dụ tính toán, cách diễn giải và gợi ý thực tế là hướng dẫn biên tập nguyên bản của chúng tôi.
- US National Archives — digitising family archivesHướng dẫn bảo tồn
- US National Archives — storing family archivesHướng dẫn bảo tồn