Tạo và lưu giữ
Một công thức tên tập tin thực tế cho dải quét
Tên chủ nhân và biên tập bản sao nên họ có thể phân biệt được.
Tên tập tin nên liên kết bản quét với bản gốc, chứ không mang theo mọi phần chưa rõ ràng trong lịch sử gia đình.
Bắt đầu với bộ nhận diện
Dùng bộ nhận diện tập hợp theo sau có nhãn hiệu xem hữu ích, chẳng hạn như mặt trước hoặc đảo ngược. Giữ tên đủ ngắn để quản lý và tránh ghi chú sai trong hệ thống tập tin của bạn. Ghi tên và ngày tháng trong danh mục thay vì liên tục thay đổi tên của chủ nhân khi nghiên cứu thay đổi.
Phân biệt các phiên bản đang xử lý
Thêm một hậu tố cho việc biên tập, chia sẻ hay in. Giữ lấy chưa được chạm vào trong một thư mục chủ và ghi lại cách đạo hàm được tạo ra. Mở một mẫu sau khi sao chép nó đến vị trí dự phòng của bạn. Tên rõ ràng giúp phục hồi; nó không thay thế bản sao lưu hay danh mục công việc nối tập tin với dải vật lý.
Bằng chứng: Hướng dẫn bảo tồn
Nguồn & đọc thêm
Nguồn cho các dữ kiện và mô tả sản phẩm cụ thể ở trên. Ví dụ tính toán, cách diễn giải và gợi ý thực tế là hướng dẫn biên tập nguyên bản của chúng tôi.
- US National Archives — digitising family archivesHướng dẫn bảo tồn