Tạo và lưu giữ
Đặt một thẻ chỉ mục bên trong hộp dải ảnh chụp
Làm cho một bộ sưu tập lưu trữ dễ hiểu mà không cần mở mỗi phong bì.
Một hồ sơ ngắn giúp một người tìm được chân dung trong khi để lại phần còn lại của bộ sưu tập yên lặng.
tổng hợp nội dung
Viết nhận diện hộp, phạm vi nhận diện dải và vị trí đầy đủ của danh mục trên một thẻ riêng biệt. Vui lòng kèm theo lời nhắn về bất cứ món đồ mỏng manh nào. Tránh liệt kê những người không chắc chắn là chủ sở hữu được xác nhận. Giữ thẻ với sự sắp xếp lưu trữ thay vì gắn vào ảnh chụp.
Bằng chứng: Hướng dẫn bảo tồn
Cập nhật bản đồ khi mọi thứ di chuyển
Ghi lại vị trí trong danh mục và thẻ hộp. Nếu người gốc tạm thời mượn, hãy để lại một ghi chú riêng biệt với bộ nhận diện. Một bộ sưu tập được dán nhãn đẹp nhưng bản đồ không chính xác vẫn có thể khó sử dụng; kiểm tra lại sau khi tổ chức lại.
Nguồn & đọc thêm
Nguồn cho các dữ kiện và mô tả sản phẩm cụ thể ở trên. Ví dụ tính toán, cách diễn giải và gợi ý thực tế là hướng dẫn biên tập nguyên bản của chúng tôi.
- US National Archives — storing family archivesHướng dẫn bảo tồn