Sự kiện và dịp đặc biệt
Kiểm tra kho thiết bị trước khi có sự kiện
Để lại phòng cho người thật sự bị bắt và xuất khẩu.
Một cái bàn có thể có một máy quay hoạt động và vẫn còn chạy ra ngoài không gian để lưu lại những bức ảnh.
Kiểm tra chu kỳ tiết kiệm đầy đủ
Làm một số phiên chạy đại diện và kiểm tra xem đầu ra của chúng được cất giữ ở đâu. Bao gồm bất kỳ dải xuất khẩu và tập tin in trong ước tính. Kiểm tra không gian sẵn có dùng điều khiển của thiết bị này. Đừng xóa hình ảnh cá nhân hoặc dữ liệu ứng dụng không liên quan chỉ vì sự kiện này cần lưu trữ; sắp xếp khả năng về trước.
Định nghĩa việc gỡ bỏ bộ sưu tập
Điều kiện máy nhận tập tin và cách kiểm tra hoàn tất. Thử chuyển giao và mở bản sao đã nhận. Giữ bản gốc cần thiết cho đến khi kiểm tra xong. Một kế hoạch để giải phóng không gian trong sự kiện này nên xác định bản sao công việc nào được dùng một lần và phải còn lại.