Gör & hålla
Skapa ett enkelt incheckningsblad när en fotoremsa lånas
Spåra vårdnad och skick utan att skriva på objektet eller dess ärm.
Ett låneblad hjälper en familjesamling hålla reda på vem som har en remsa, när den lämnade och vilket villkor det var i. Det är en förvaringsrekord, inte en garanti mot förlust, accepterar att hantera och returnera förväntningar innan objektet ändrar händerna.
Identifiera objektet
Använd katalognumret, en kort beskrivning och en referensbild av höljet. Skicka i vanliga termer före lånet och notera någon befintlig tår, krull eller bilaga. Håll etiketten på mappen, aldrig på bilden.
Belägg: Bevarande vägledning
Spela in handoff
Skriv låntagaren, datum, anledning till lån, förväntad avkastning och kontaktrutt. Be låntagaren att hålla remsan i ärmen, borta från mat, dryck, direkt sol och lim. Om objektet inte kan resa säkert, låna en skanning eller reproduktion istället.
Belägg: Bevarande vägledning
Kontrollera det tillbaka in
Jämför den returnerade höljet med den utgående anteckningen och registrera returdatumet. Om det finns en förändring, fotografera den och kontakta ägaren innan du försöker reparera. Håll den färdiga formuläret med samlingens låneposter, inte undangömda mot utskriften.
Källor och vidare läsning
Källor till de specifika fakta och produktbeskrivningar som nämns ovan. Våra exempel, tolkningar och praktiska förslag är redaktionellt material i original.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsBevarande vägledning