Gör & hålla
Förbered ett överföringsblad när en familjefoto-remsa sätter ändrar händerna
Lista innehåll, källa och kända luckor så nästa behållare kan fortsätta rekordet.
En liten samling kan förlora sammanhanget när den rör sig mellan släktingar. Ett överföringsblad identifierar vad som ändrade händer, som levererade information och där osäkra detaljer kvarstår. Håll det praktiskt: detta är en familjehandoff, inte en formell arkivinsättning.
Inventory the set
Lista varje kuvert, remsa, albumsida och digital mapp genom identifierare. Observera om varje är ett original, kopiera eller skanna. Registrera saknade siffror eller luckor istället för att tyst vända samlingen.
Belägg: Bevarande vägledning
Skriv historien
Lägg till den tidigare och nya behållaren, överföringsdatum och känd ägarhistoria. Separat vad donatorn sa från vad objekten visar. Inkludera kontaktuppgifter endast när båda parter är överens om att bevara dem.
Bekräfta kvitto
Har båda granskat listan och anteckningsproblem innan du packar. Använd skyddande höljen och håll arket i ett separat kuvert. Spara en digital kopia med katalogen så att skivan överlever ett annat drag. Håll en skanning av inventeringen bortsett från de fysiska objekten. tillsammans.
Belägg: Bevarande vägledning
Källor och vidare läsning
Källor till de specifika fakta och produktbeskrivningar som nämns ovan. Våra exempel, tolkningar och praktiska förslag är redaktionellt material i original.
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksBevarande vägledning
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsBevarande vägledning