Gör & hålla
Skriv en avgränsningsnot för en samling fotoremsor
Förklara vad arkivet täcker och vad det inte gör.
En samling kan se omfattande ut samtidigt som den endast representerar en familj, plats eller period.
Beskriv gränserna
Staten som samlade materialet, hur det anlände och det kända utbudet av datum eller platser. Separata datum tryckta på objekt från datum som härrör i forskning. Nämn saknade sammanhang eller luckor när det är relevant. Undvik att ringa en liten ärftlig låda en fullständig historia av båset eller samhället det visar.
Förklara valbeslut
Om en online-display endast visar en del av samlingen, förklara valet. Håll en privat full inventering när vissa porträtt inte ska publiceras. Läsare kan sedan förstå varför en synlig grupp har sin speciella form snarare än att behandla den visade undergruppen som hela det överlevande arkivet.