Gör & hålla
Spara versionshistorik för en fotoremskatalog
Gör ändrade identifieringar spårbara.
En växande samlingsrekord bör visa varför ett namn eller datum ändras.
Record meningsfulla redigeringar
För en väsentlig identifieringsändring, notera den gamla ordalydelsen, ny formulering, bevis och datum för förändringen. Håll objektidentifieraren stabil. Korrigera en typo utan att göra en spekulativ identifiering till ett obestridligt faktum. En kort ändringsanmärkning är ofta mer användbar än en sprawling förklaring dold i ett filnamn.
Bevara periodiska läsbara kopior
Exportera en daterad katalogkopia efter en forskningssats och inkludera den i ditt säkerhetskopieringstest. Håll åtkomstkontroller lämpliga för personlig information. När du delar ett korrigerat rekord, säg vad som ändrats så att läsarna inte fortsätter att citera en föråldrad identifiering från en tidigare kopia.