Checklista för fotobås på evenemang

Innan du packar

Bekräfta lokal, åtkomsttid, användbara timmar, strömförsörjning, anslutningsbehov och slutliga leveranser. Packa de kablar och stöd som har testats med enheten. Spara en kopia av designen och inställningarna. Foto Masters checklista för spegelfotobås tar också upp förberedelser av utrustning och programvara före evenemanget; följ anvisningarna från din egen tillverkare.

Belägg: Manufacturer operating guide

Efter installationen

Genomför en session med den tänkta gruppstorleken och den faktiska belysningen. Kontrollera fokus, utrymmet ovanför huvudet och bakgrundens kanter. Se till att nedräkningen och reglagen är begripliga. Håll kameran på en bestämd plats och testa sittande porträtt om gästerna ska fotograferas så.

Gör den faktiska utskriften eller nedladdningen. Öppna filen på en annan enhet och kontrollera att eventuella länkar eller meddelanden kommer fram som väntat.

Öva på att hantera ett vanligt fel

Testa reservplanen för fotograferingen och kontrollera var filerna sparas. Bestäm vem som fyller på papper, hjälper till när en fil inte sparas eller startar om en session. Ha instruktionerna till hands även om anslutningen slutar fungera. Utlyv inte obemannad drift förrän hela arbetsflödet har testats så.

Under och efter evenemanget

Håll kön borta från poseringsytan och kontrollera förbrukningsmaterial innan det tar slut. Ändra inte fungerande inställningar mitt i en lång kö om inget faktiskt problem kräver det. Samla in de färdiga filerna efteråt, kontrollera säkerhetskopian och bekräfta överlämningen.

Rensa enheter som gästerna har använt och stäng åtkomsten till eventuella gallerier enligt överenskommelsen. Behåll originalen tills leveransen har bekräftats. Evenemanget är inte slut förrän fotografierna har nått sina avsedda mottagare – inte bara när utrustningen packats ihop.