Создай и сохрани
Создайте простой лист регистрации, когда фото полоса одолжена
Отслеживайте опеку и состояние без записи на объекте или его рукаве.
Кредитный лист помогает семейной коллекции отслеживать, у кого есть полоса, когда она ушла и в каком состоянии она была. Это запись о хранении, а не гарантия от потери; согласовать обработку и вернуть ожидания до того, как объект перейдет из рук в руки.
Определить объект
Используйте номер каталога, краткое описание и справочное изображение корпуса. Запишите условие в простых выражениях перед кредитом и обратите внимание на любую существующую слезу, локон или крепление. Храните этикетку в папке, а не на фотографии.
Доказательства: Руководство по сохранению
Запись передачи
Напишите заемщику дату, причину получения кредита, ожидаемую доходность и контактный маршрут. Попросите заемщика держать полоску в рукаве, подальше от еды, питья, прямого солнца и клеев. Если объект не может безопасно путешествовать, сделайте сканирование или воспроизведение.
Доказательства: Руководство по сохранению
Проверь обратно.
Сравните возвращенный корпус с исходящей запиской и запишите дату возврата. Если есть изменения, сфотографируйте их и свяжитесь с владельцем перед попыткой ремонта. Сохраняйте заполненную форму с кредитными записями коллекции, а не спрятанными против печати.
Источники и материалы для дальнейшего чтения
Источники конкретных фактов и описаний продуктов выше. Наши подробные примеры, интерпретации и практические советы — авторские редакционные рекомендации.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsРуководство по сохранению