Создай и сохрани
Подготовьте лист для передачи, когда семейный набор фотографий меняет руки
Перечислите содержимое, источник и известные пробелы, чтобы следующий хранитель мог продолжить запись.
Небольшая коллекция может потерять контекст, когда она перемещается между родственниками. В листе перевода указывается, что изменилось, кто предоставил информацию и где остаются неопределенные детали. Держите его практичным: это семейная передача, а не официальный архивный депозит.
Изобрести набор
Перечислите каждый конверт, полоску, страницу альбома и цифровую папку по идентификатору. Обратите внимание, является ли каждый из них оригиналом, копией или сканированием. Записывайте недостающие номера или пробелы вместо того, чтобы молча перенумеровать коллекцию.
Доказательства: Руководство по сохранению
Пишите историю
Добавьте предыдущего и нового хранителя, дату передачи и известную историю владения. Отделите то, что сказал донор, от того, что показывают предметы. Включите контактные данные только тогда, когда обе стороны согласны их сохранить.
Подтвердить получение
Обе стороны должны просмотреть список и отметить проблемы с состоянием перед упаковкой. Используйте защитные кожухи и держите лист в отдельном конверте. Сохраните цифровую копию с каталогом, чтобы запись пережила еще один ход. Держите скан инвентаря отдельно от физических объектов вместе.
Доказательства: Руководство по сохранению
Источники и материалы для дальнейшего чтения
Источники конкретных фактов и описаний продуктов выше. Наши подробные примеры, интерпретации и практические советы — авторские редакционные рекомендации.
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksРуководство по сохранению
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsРуководство по сохранению