Создай и сохрани
Сделайте манифест на простом языке для небольшого оцифрованного набора фотополосы
Перечислите имена файлов, отношения и проверки, чтобы копируемая папка оставалась понятной.
Папку сканирования легче поднести, когда она включает в себя короткий манифест. Храните запись считываемой человеком: идентифицируйте объекты, передние и обратные изображения и любые производные без зависимости от специализированной базы данных.
Перечислите файлы
Создайте электронную таблицу или текстовый файл с одной строкой на изображение: идентификатор объекта, имя файла, сторона, дата сканирования, источник и заметки. Используйте один и тот же идентификатор объекта спереди и сзади. Держите личные данные вне имен файлов, которые могут быть широко распространены.
Доказательства: Руководство по сохранению
Рекордные отношения
Добавьте столбец, связывающий обрезанную копию доступа с его основным сканированием, и обратите внимание на любую коррекцию вращения или цвета. Если вы используете инструмент контрольной суммы, запишите алгоритм и значение в качестве проверки фиксации; он может показать изменение файла, а не точный визуальный результат сканирования.
Проверить передачу
Скопируйте папку на другой диск и откройте манифест из этой копии. Подтвердите, что каждое перечисленное имя файла существует, и что родственник может идентифицировать сканирование источника. Если манифест зависит от частного сокращения, добавьте короткий ключ.
Доказательства: Руководство по сохранению
Источники и материалы для дальнейшего чтения
Источники конкретных фактов и описаний продуктов выше. Наши подробные примеры, интерпретации и практические советы — авторские редакционные рекомендации.
- Library of Congress — Guidelines for Electronic Preservation of Visual MaterialsРуководство по сохранению