Создай и сохрани
Сканируйте и конверт, и портреты
Держите надписи и упаковку, связанные с изображением.
Конверт может иметь имя, место или цену, которую сам портрет никогда не записывал.
Захват отношений
Сфотографируйте полосу рядом с конвертом, прежде чем отделить их для сканирования. Сканируйте соответствующие лица упаковки и обратите внимание, какая полоса была внутри. Точно копируйте надписи, включая неопределенное чтение, отмеченное скобками. Не заменяйте аббревиатуру на место, которое, по вашему мнению, она означает.
Доказательства: Руководство по сохранению
Держите доказательства и интерпретации отдельно
Сохраните изображения конвертов под идентификатором полосы с четким суффиксом. Добавьте свою интерпретацию в отдельное поле описания. Дата конверта может описывать более поздний подарок или покупку, а не сидение. Сохраняйте оригинальную упаковку в подходящем хранилище и сохраняйте записку, если ее связь с полосой неопределенна.
Доказательства: Руководство по сохранению
Источники и материалы для дальнейшего чтения
Источники конкретных фактов и описаний продуктов выше. Наши подробные примеры, интерпретации и практические советы — авторские редакционные рекомендации.
- US National Archives — digitising family archivesРуководство по сохранению
- US National Archives — storing family archivesРуководство по сохранению