Создай и сохрани
Практическое правило именования файлов со сканами фотополосок
Имена мастеров и отредактированные копии, чтобы они оставались различимыми.
Имя файла должно соединять сканирование с его оригиналом, а не нести каждый неопределенный фрагмент семейной истории.
Начните с идентификатора
Используйте идентификатор сбора, за которым следует полезная метка просмотра, такая как передняя или обратная. Держите имена достаточно короткими, чтобы управлять и избегать пунктуации, которая вызывает проблемы в вашей файловой системе. Напишите имена и даты в каталоге вместо того, чтобы постоянно переименовывать мастеров по мере изменения вашего исследования.
Отличительные рабочие версии
Добавьте суффикс для отредактированной, совместной или печатной копии. Храните нетронутый захват в главной папке и записывайте, как были сделаны производные. Откройте образец после его копирования в резервное место. Четкое имя помогает найти; оно не заменяет рабочую резервную копию или каталог, соединяющий файл с физической полосой.
Доказательства: Руководство по сохранению
Источники и материалы для дальнейшего чтения
Источники конкретных фактов и описаний продуктов выше. Наши подробные примеры, интерпретации и практические советы — авторские редакционные рекомендации.
- US National Archives — digitising family archivesРуководство по сохранению