Faça e guarde
Separe a conta de um doador de uma descrição de catálogo.
Preserve o testemunho enquanto faz o objeto gravar de forma independente.
Um doador pode saber quem aparece em uma tira, mas um catálogo deve mostrar quais detalhes vêm de sua conta. Mantenha o testemunho em suas palavras onde possível e separe-o da descrição do objeto físico. Registre permissão para qualquer citação pública.
Grave a fonte.
Observe a atribuição preferida do doador, data da entrevista e relação com a coleção. Pergunte se a conta pode ser compartilhada e se os detalhes devem permanecer privados. Não transforme silenciosamente uma lembrança numa inscrição.
Descreva o objeto.
Escreva uma linha neutra para formato, contagem de quadros, marcas visíveis e condição. Use outro campo para a interpretação do doador de pessoas, ocasião ou lugar. Conecte os dois campos ao mesmo objeto identificador.
Preservar diferenças.
Se outra fonte discordar, grave as duas contas e as datas. Deixe o doador revisar o resumo para precisão sem pedir que eles certifiquem reivindicações além de sua memória. Os futuros leitores devem distinguir observação, testemunho e inferência. Mantenha o texto do contribuinte distinto do seu resumo.