Zrób i zachowaj
Zrób manifest w języku zwykłym dla małego digitalizowanego zestawu pasków fotograficznych
Lista nazw plików, związków i kontroli tak skopiowany folder pozostaje zrozumiały.
Folder skanów jest łatwiejszy do przekazania, gdy zawiera krótki manifest. Zachowaj zapis do odczytu ludzkiego: identyfikuj obiekty, przednie i wsteczne obrazy oraz wszelkie pochodne bez zależności od specjalistycznej bazy danych.
Lista plików
Utwórz arkusz kalkulacyjny lub plik tekstowy z jednym wierszem na obraz: ID obiektu, nazwa pliku, strona, data skanowania, osoba źródłowa i notatki. Użyj tego samego identyfikatora obiektu z przodu i z tyłu. Utrzymuj dane osobowe z dala od nazw plików, które mogą być szeroko rozpowszechniane.
Dowody: Wytyczne dotyczące ochrony
Relacje rekordowe
Dodać kolumnę łączącą wyciętą kopię dostępu do jej głównego skanowania i zauważyć wszelkie rotacji lub korekcji kolorów. Jeśli używasz narzędzia sumy kontrolnej, zapisz algorytm i wartość jako kontrolę utrwalenia; może pokazać zmianę pliku, a nie czy skanowanie jest wizualnie dokładne.
Przetestować przekazanie
Skopiuj folder do innego dysku i otwórz manifest z tej kopii. Potwierdź, że istnieje każda wymieniona nazwa pliku i że krewny może zidentyfikować skan źródłowy. Jeśli manifest zależy od prywatnych skrótów, dodaj krótki klucz.
Dowody: Wytyczne dotyczące ochrony
Źródła i dalsza lektura
Źródła konkretnych faktów i opisów produktów powyżej. Nasze sprawdzone przykłady, interpretacje i praktyczne sugestie stanowią oryginalne wskazówki redakcyjne.
- Library of Congress — Guidelines for Electronic Preservation of Visual MaterialsWytyczne dotyczące ochrony