Zrób i zachowaj
Przygotuj arkusz transferowy, gdy rodzinny zestaw fototaśm zmienia ręce
Lista zawartości, źródła i znanych luk, aby następny opiekun mógł kontynuować zapis.
Mała kolekcja może stracić kontekst, gdy porusza się między krewnymi. Karta transferowa określa, co zmieniło ręce, kto dostarczył informacji i gdzie pozostają niepewne szczegóły. Zachowaj to w praktyce: jest to przekazanie rodziny, a nie formalny depozyt archiwum.
Spis zestawu
Lista każdej koperty, paska, strona albumu i cyfrowy folder według identyfikatora. Zauważcie, czy każdy z nich jest oryginałem, kopiowaniem czy skanowaniem. Zapis brakujących liczb lub luk zamiast cichej zmiany numeracji kolekcji.
Dowody: Wytyczne dotyczące ochrony
Napisz historię
Dodać poprzedni i nowy opiekun, data transferu i znana historia własności. Oddziel to, co powiedział dawca od tego, co pokazują obiekty. Należy podać dane kontaktowe tylko wtedy, gdy obie strony wyrażą zgodę na ich zachowanie.
Potwierdź odbiór
Niech obie osoby przejrzą listę i zanotować obawy przed pakowaniem. Stosować obudowy ochronne i przechowywać arkusz w oddzielnej kopercie. Zapisz kopię cyfrową z katalogiem, aby rekord przetrwał kolejny ruch. Przeskanujcie inwentarz poza obiektami fizycznymi. Razem.
Dowody: Wytyczne dotyczące ochrony
Źródła i dalsza lektura
Źródła konkretnych faktów i opisów produktów powyżej. Nasze sprawdzone przykłady, interpretacje i praktyczne sugestie stanowią oryginalne wskazówki redakcyjne.
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksWytyczne dotyczące ochrony
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsWytyczne dotyczące ochrony