Zrób i zachowaj
Dodaj notę o zakresie kolekcji pasków ze zdjęciami
Wyjaśnij, co obejmuje archiwum, a czego nie.
Kolekcja może wyglądać kompleksowo, reprezentując tylko jedną rodzinę, miejsce lub okres.
Opisz granice
Państwo, które zgromadziło materiał, jak przybył i znany zakres dat lub miejsc. Oddzielne daty wydrukowane na przedmiotach z dat wnioskowanych w badaniach. W stosownych przypadkach należy podać brakujące kontekst lub luki. Unikaj nazywania małego odziedziczonego pudełka kompletną historią stoiska lub społeczności, którą przedstawia.
Wyjaśnienie decyzji o wyborze
Jeśli wyświetlacz online pokazuje tylko część kolekcji, wyjaśnij wybór. Prowadzić prywatny pełny inwentarz, kiedy niektóre portrety nie powinny być publikowane. Czytelnicy mogą wtedy zrozumieć, dlaczego widoczna grupa ma swój szczególny kształt, a nie traktować wyświetlany podzbiór jako całe archiwum.