Maken & bewaren
Maak een overdrachtsblad klaar wanneer een familie fotostrip van hand verandert
Lijst met inhoud, bron en bekende hiaten zodat de volgende houder het record kan voortzetten.
Een kleine verzameling kan de context verliezen als het tussen familieleden beweegt. Een overdrachtsformulier geeft aan wat er in de hand is veranderd, wie informatie heeft verstrekt en waar onduidelijke details blijven. Houd het praktisch: dit is een familie overdracht, niet een formele archief storting.
Inventaris van de set
Vermeld elke envelop, strip, albumpagina en digitale map door identificatie. Merk op of elk een origineel, kopieer of scan is. Noteer ontbrekende nummers of hiaten in plaats van de verzameling stil te hernummeren.
Bewijs: Behoudsrichtsnoeren
De geschiedenis schrijven
Voeg de vorige en nieuwe houder, overdrachtsdatum en bekende eigendomsgeschiedenis. Scheid wat de donor zei van wat objecten laten zien. Vermeld alleen contactgegevens wanneer beide partijen ermee instemmen deze te bewaren.
Bevestig ontvangst
Laat beide mensen de lijst en opmerking toestand problemen voor verpakking. Gebruik beschermende behuizingen en bewaar het blad in een aparte envelop. Bewaar een digitale kopie met de catalogus zodat de plaat een andere zet overleeft. Houd een scan van de inventaris los van de fysieke objecten. samen.
Bewijs: Behoudsrichtsnoeren
Bronnen en verder lezen
Bronnen voor de specifieke feiten en productbeschrijvingen hierboven. Onze uitgewerkte voorbeelden, interpretaties en praktische suggesties zijn originele redactionele richtlijnen.
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksBehoudsrichtsnoeren
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsBehoudsrichtsnoeren