Evenementen & gelegenheden
Borden op de fotocabine: tekst die gasten kunnen begrijpen
Originele teksten voor de ingang, het aftellen, de printtafel en het gastenboek.
Een handig bord geeft antwoord op de vraag die een gast op dat moment heeft. Plaats aankomstinstructies naast de camera, printinstructies naast de printer en de gastenboekuitnodiging naast het boek. Eén leesbare zin op de juiste plaats is vaak al voldoende.
Bij de camera
Probeer voor een sessie met vier foto's: "Vier frames. Kies je poses voordat je begint." Als gasten boven het scherm moeten kijken, voeg dan toe: “Kijk naar de lens voor de foto.” Voor een eenvoudige telefoonconfiguratie: "Ga op de markering staan. Tik om te beginnen. Blijf voor alle vier de foto's." Dit zijn originele formuleringssuggesties; pas ze aan de feitelijke controles aan.
Vermijd het claimen van “instant prints” wanneer de verwerking of verzameling tijd kost. Een bord moet de workflow beschrijven die gasten tegenkomen.
Bij het print- of downloadstation
Beschrijf wat er daarna gebeurt: ‘Haal je fotostrook hier na de sessie op.’ Voor de twee exemplaren voor het gastenboek: ‘Bewaar er één. Laat er één in ons boek achter.’ Voor digitale levering: ‘Sla je foto op voordat je deze pagina sluit.’ Noem alleen een QR-code, e-mail of sms als je systeem die optie echt biedt.
Maak duidelijk welke print bij welke groep hoort als meerdere sessies samen eindigen. Een nummer of een begeleider kan beter werken dan alleen een decoratief bord.
Op een bruiloft of feest
Een luchtige uitnodiging kan concreet zijn: ‘Maak een portret met iemand die je vanavond hebt ontmoet’ of ‘Vier kleine foto's van één mooie avond.’ Voor een trouwboek: ‘Laat een foto en een wens achter.’ Voor een verjaardag: ‘Maak één fotostrook voor nu en één voor later.’ Zet evenementnamen en datums apart van de instructie als een lange kop te veel ruimte inneemt.
Maak de woorden leesbaar
Druk het bord af op ware grootte en lees het vanaf de plek waar gasten het zullen naderen. Houd de achtergrond rustig en de letters groot. Vertrouw niet op een pijl of onverklaard pictogram voor de volgende stap. Laat iemand die de opstelling niet kent de instructie testen en maak zinnen korter als die opnieuw moeten worden gelezen.