Evenementen & gelegenheden
Beslis wat er gebeurt met niet opgeëiste standafdrukken voor het evenement
Geef de gastheer een duidelijk retour-, bewaar- en verwijderingsproces voor overgebleven kopieën.
Onopgevraagde afdrukken kunnen persoonlijke momenten bevatten. Een kort bewaar- en inzamelplan overeenkomen voordat het afdrukken begint; een doos op de tafel is geen langetermijnopslagbeleid. Wijs één persoon aan om het proces na de gebeurtenis te sluiten.
Naam van de eigenaar
Vraag aan de gastheer wie verantwoordelijk is voor de resterende kopieën en waar ze privé kunnen worden bewaard. Stel een deadline en contactmethode in voor het verzamelen van een portret.
Sorteren zonder weergave
Plaats elke print in een platte envelop en houd de afbeelding naar binnen. Scheid beschadigde testafdrukken van gastkopieën en neem alleen de telling en relevante ticketnummers op. Fotografeer de overgebleven stapel niet voor een publieke samenvatting.
Sluit het record
Geef de enveloppen terug aan de genoemde gastheer of volg het overeengekomen vernietigingsproces na de deadline. Noteer de datum, ontvanger en onopgeloste zaken. Als een gast later een kopie vraagt, leidt u het verzoek door de host in plaats van door open sociale kanalen te zoeken. Vertel de host de deadline voordat de eerste afbeelding wordt gemaakt.