作って保管する
写真のストリップが貸出される際の簡単なチェックインシートを作成します。
オブジェクトまたはその袖に書き込みせずにcustodyと条件を追跡します。
ローンシートは、家族コレクションがストリップを持っている人、それが残ったとき、そしてそれがどのような状態だったのかを追跡するのに役立ちます。 これは、損失に対する保証ではなく、キュートなレコードです。 オブジェクトが手を変える前に、取り扱いと期待を返すことに同意します。
オブジェクトを識別する
エンクロージャのカタログ番号、短い説明および参照イメージを使用して下さい。 貸出前のプレーン条件で記録し、既存の涙、カールまたは添付ファイルに注意して下さい。 ラベルをフォルダーに保存し、写真を撮らない。
証拠: 保存ガイド
ハンドオフを記録する
借り手、日付、ローンの理由、期待されたリターン、連絡先のルートを書きます。 食品、飲料、直射日光および接着剤から、その袖にストリップを保つために借り手に依頼してください。 オブジェクトが安全に旅行できない場合は、代わりにスキャンまたは再生を解除します。
証拠: 保存ガイド
チェックイン
返されたエンクロージャを外出ノートと比較し、返却日を記録します。 変更がある場合、修理を試みる前に、それを撮影して所有者に連絡してください。 コレクションのローンレコードで完成したフォームを保管し、プリントにタックされていない。
出典と参考資料
上記の具体的な事実および製品説明の出典。私たちの実際の例、解釈、実践的な提案は、独自の編集ガイドラインです。