作って保管する
ストリップの箱の保管場所を図にする
コレクション全体を何度も扱わずに、目的の原本を見つけられます。
望まれた画像がラベルのないスタックの下部に常にある場合、良いエンクロージャははるかに少ない有用になります。 ストレージマップでは、ボックスを開く前にオブジェクトを選ぶことができます。
図を実際の配置に合わせる
ナショナル・アーカイブは、曲げやオーバークローディングを回避する、正しくサイズの容器に助言します。 安全に維持できる配置の周りのインデックスを構築します。: ボックス、フォルダー、オブジェクトの参照。 任意の番号順を維持するために、追加のストリップをフルフォルダに絞らないでください。
証拠: 保存ガイド
実際の例を使う
レコードは、ストリップ-014;ボックスA;フォルダ3;公正でいとこ;日付不確実性。 小さなコンタクトシートは、プリントに触れることなく画像を特定することができます。 より大きなマスターファイルを個別に保存しながら、サムネイルと物理ストレージの参照を一緒に保持してください。
移動するたびに更新する
コピーを貸すと、元のスキャンやエンクロージャーの変更、現在の位置を記録します。 インデックスから実際のオブジェクトへの時折検索チェックを行います。 単純に維持された地図は、最初の再編後に箱に一致しない精巧なカタログよりも有用です。
出典と参考資料
上記の具体的な事実および製品説明の出典。私たちの実際の例、解釈、実践的な提案は、独自の編集ガイドラインです。