作って保管する
写真のストリップ箱の中にインデックスカードを入れる
すべての封筒を開くことなく、保存されたコレクションを理解できるようにします。
ショートボックスレコードは、コレクションの残りの部分を残しながら、誰かがポートレートを見つけるのに役立ちます。
コンテンツのまとめ
ボックス識別子、ストリップ識別子の範囲、および別々のカードにフルカタログの位置を書きます。 任意の壊れやすい項目の処理ノートを含めます。 確認された所有者として不確実な人々をリストすることを避けて下さい。 写真に取り付けるのではなく、収納のアレンジでカードを保管してください。
証拠: 保存ガイド
物事が動くときにマップを更新する
カタログやボックスカードにリロケーションを記録します。 元が一時的に借りている場合は、その識別子で別の場所ノートを残します。 美しくラベリングされたが、不正確にマッピングされたコレクションは、まだ使用し難しくなる可能性があります。再編後のテスト検索。
出典と参考資料
上記の具体的な事実および製品説明の出典。私たちの実際の例、解釈、実践的な提案は、独自の編集ガイドラインです。