DIYフォトブースかレンタル：決め方

まずはお土産から

ゲストがその場ですぐに写真ストリップを受け取りたいなら、印刷も後回しにできないイベントの一部です。デジタル写真の保存で十分なら、スマートフォンを使った準備のほうが機材を減らせる場合があります。必要な納品物、レイアウト、枚数、受け渡し方法を書き出しましょう。

ゲストが帰る前に 1 つだけがプリントを提供する場合、プロフェッショナルなスタイルの背景では 2 つのワークフローが同等にはなりません。

自分自身の責任を数えてください

DIYの場合、主催者は設営とテスト、撮影方法の説明、デバイスの充電・給電、ファイルの回収を担当します。ダウンロードや印刷に失敗したときの対応も必要です。誰が担当するのか、名前を挙げて決めておきましょう。その人自身が踊ったり食事をしたり、結婚式を挙げたりする予定なら、別の担当者を立てる必要があります。

フルサービスのレンタルとセルフサービスのレンタルは別のプランです。どの作業が自分に残るのか確認し、すべてのレンタルにスタッフが付くと思い込まないでください。

証拠: Supplier service description

実験全体に価格を設定する

DIYの場合は、必要なスタンドや三脚、照明、背景、アプリの購入費、印刷用紙、写真の受け渡し方法を書き出し、イベント前のテスト撮影も計画に含めます。レンタルの場合は、運搬費、実際に利用できる時間、プリント枚数、必須の追加料金を書き出します。手持ちの機材で出費を抑えられても、テストや当日の見守りにかかる時間はなくなりません。

無理なく運営できる中間案を選ぶ

小規模な集まりなら、スマートフォン、短い説明カード、保存されたファイルを確認する主催者1人だけで足りるかもしれません。印刷が多い大規模イベントでは、経験豊富なスタッフがいると安心です。簡単な機材を借りて後から印刷する方法もありますが、その場合は写真を後日受け取ることをゲストに伝えましょう。

本番と同じ流れでリハーサルを行ってから決めましょう。撮影を開始し、データを保存し、よくあるミスから復旧するところまで確認できないなら、来場者の列の前に無人で設置できる状態ではありません。