フォトブースイベントのチェックリスト

梱包前

会場、入場可能時刻、実際に使える時間、電源、必要な接続方法、最終的な納品物を確認します。デバイスと一緒に動作確認したケーブルやスタンドを梱包しましょう。デザインと設定のコピーも保存しておきます。Foto Masterのミラーブース用チェックリストでも、機材とソフトウェアの準備はイベント前の作業とされています。使用するメーカー固有の要件も確認してください。

証拠: Manufacturer operating guide

セットアップ後

予定している人数を集め、本番と同じ照明で撮影を試します。ピント、頭上の余白、背景の端を確認してください。カウントダウンと操作方法がわかりやすいか確かめます。カメラを再現可能な位置に固定し、座って撮影する人がいる場合は、その状態でもテストしましょう。

実際に印刷またはダウンロードしてください。別のデバイスでファイルを開き、リンクまたはメッセージが期待どおりに到着するかどうかを確認します。

よくあるトラブルへの対応を練習する

撮影できなくなった場合の代替手順を試し、ファイルの保存先も確認しましょう。用紙の交換、保存失敗への対応、セッションの再開を誰が行うか決めておきます。接続が切れても確認できるよう、説明を手元に用意してください。無人運用を約束するのは、無人で一連の流れを試した後にしましょう。

イベント中もイベント後も

ポーズエリアから列を遠ざけ、在庫がなくなる前に備品を確認してください。実際の問題で必要な場合を除き、混雑した回線の途中で作業設定を変更することは避けてください。最後に、最終ファイルを収集し、バックアップを検証し、ハンドオーバーを確認します。

合意された計画に従って、ゲスト用デバイスをクリアし、ギャラリーへのアクセスを削除します。配達が確認されるまで原本を保管してください。機材が片付けられた時点ではなく、写真が目的の所有者に届いた時点でイベントは終了となります。