Crea e conserva
Creare un semplice foglio di check-in quando una striscia di foto è in prestito
Traccia la custodia e la condizione senza scrivere sull'oggetto o sulla sua manica.
Un foglio di prestito aiuta una collezione di famiglia tenere traccia di chi ha una striscia, quando ha lasciato e quale condizione era in. Si tratta di un record di custodia, non di una garanzia contro la perdita; concordare la gestione e restituire le aspettative prima che l'oggetto cambi le mani.
Identificare l'oggetto
Utilizzare il numero di catalogo, una breve descrizione e un'immagine di riferimento della custodia. Stato di registrazione in termini semplici prima del prestito e nota qualsiasi lacrima esistente, curl o allegato. Tenere l'etichetta sulla cartella, mai sulla fotografia.
Prova: Guida alla conservazione
Registra il handoff
Scrivere il mutuatario, la data, la ragione per il prestito, il ritorno atteso e il percorso di contatto. Chiedete al mutuatario di tenere la striscia nella sua manica, lontano da cibo, bevande, sole diretto e adesivi. Se l'oggetto non può viaggiare in modo sicuro, dare una scansione o una riproduzione invece.
Prova: Guida alla conservazione
Controllalo.
Confrontare il recinto restituito con la nota in uscita e registrare la data di ritorno. Se c'è un cambiamento, fotografarlo e contattare il proprietario prima di tentare una riparazione. Mantenere il modulo completato con i registri di prestito della collezione, non nascosto contro la stampa.
Fonti e approfondimenti
Fonti per i fatti specifici e le descrizioni dei prodotti di cui sopra. I nostri esempi pratici, interpretazioni e suggerimenti pratici costituiscono una guida editoriale originale.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsGuida alla conservazione