Crea e conserva
Preparare un foglio di trasferimento quando un set di foto di famiglia cambia le mani
Elenca contenuti, sorgenti e lacune conosciute in modo che il prossimo custode possa continuare il record.
Una piccola collezione può perdere contesto quando si muove tra i parenti. Un foglio di trasferimento identifica le mani cambiate, che ha fornito informazioni e dove rimangono dettagli incerti. Mantenere pratico: questo è un handoff di famiglia, non un deposito di archivio formale.
Inventario il set
Elenca ogni busta, striscia, pagina album e cartella digitale per identificatore. Notare se ciascuno è un originale, copia o scansione. Registra i numeri mancanti o le lacune invece di rinumerare silenziosamente la collezione.
Prova: Guida alla conservazione
Scrivi la storia
Aggiungi il precedente e nuovo custode, data di trasferimento e storia di proprietà conosciuta. Separare ciò che il donatore ha detto da ciò che gli oggetti mostrano. Includere i dati di contatto solo quando entrambe le parti accettano di conservarli.
Conferma ricevuta
Dire a entrambe le persone di rivedere la lista e le condizioni di nota preoccupazioni prima di imballaggio. Utilizzare custodie protettive e mantenere il foglio in una busta separata. Salvare una copia digitale con il catalogo in modo che il record sopravviva ad un'altra mossa. Tenere una scansione dell'inventario a parte gli oggetti fisici.
Prova: Guida alla conservazione
Fonti e approfondimenti
Fonti per i fatti specifici e le descrizioni dei prodotti di cui sopra. I nostri esempi pratici, interpretazioni e suggerimenti pratici costituiscono una guida editoriale originale.
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksGuida alla conservazione
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsGuida alla conservazione