Crea e conserva
Fai un manifesto in lingua normale per un piccolo set di foto-strip digitalizzato
Elenca i nomi dei file, le relazioni e i controlli in modo che una cartella copiata rimanga comprensibile.
Una cartella di scansioni è più facile da consegnare quando include un breve manifesto. Mantenere il record umano-leggibile: identificare oggetti, immagini anteriori e inversa, e qualsiasi derivato senza dipendere da un database specializzato.
Elenca i file
Creare un foglio di calcolo o un file di testo con una riga per immagine: ID oggetto, nome file, lato, data di scansione, persona di origine e note. Utilizzare lo stesso ID oggetto sul davanti e sul retro. Tenere i dati personali fuori dai nomi di file che possono essere ampiamente condivisi.
Prova: Guida alla conservazione
Rapporti record
Aggiungi una colonna che collega una copia di accesso ritagliata alla sua scansione master e nota qualsiasi rotazione o correzione di colore. Se si utilizza uno strumento di checksum, registrare l'algoritmo e il valore come un controllo di fixity; può mostrare il cambiamento di file, non se la scansione è visivamente accurata.
Testare il handoff
Copia la cartella in un'altra unità e apri il manifesto da quella copia. Confermare ogni nome di file elencato esiste e che un relativo può identificare la scansione di origine. Se il manifesto dipende da shorthand privato, aggiungere una breve chiave.
Prova: Guida alla conservazione
Fonti e approfondimenti
Fonti per i fatti specifici e le descrizioni dei prodotti di cui sopra. I nostri esempi pratici, interpretazioni e suggerimenti pratici costituiscono una guida editoriale originale.
- Library of Congress — Guidelines for Electronic Preservation of Visual MaterialsGuida alla conservazione