Utilizzare un foglio di contatto per identificare una raccolta

Creare un foglio leggibile

Organizza copie digitali con i loro identificatori e abbastanza spazio per vedere le facce. Tenere le strisce nel loro ordine cornice originale. Includere una nota che i nomi e le date rimangono provvisorie, se del caso. Prova a stampare una pagina prima di produrre un intero lotto; un foglio che rende ogni faccia minuscola sconfigge lo scopo.

Risposte record accanto agli identificatori

Chiedere ai parenti di fare riferimento all'identificatore quando si suggerisce un nome. Tenere note su un foglio separato o record digitale, non gli originali. Aggiungi la fonte di ogni risposta al catalogo. Conservare le scansioni iniziali in modo che le marcature su un foglio di ricerca non diventino parte dell'unica immagine digitale superstite.

Prova: Guida alla conservazione