Crea e conserva
Mantenere una cronologia delle versioni di un catalogo a strisce
Rendere tracciabili le identificazioni cambiate.
Un crescente record di raccolta dovrebbe mostrare perché un nome o una data cambiati.
Registra modifiche significative
Per un sostanziale cambiamento di identificazione, annota la vecchia formulazione, nuove parole, prove e data del cambiamento. Mantenere l'identificatore dell'elemento stabile. Correggere un typo senza trasformare un'identificazione speculativa in un fatto indiscutibile. Una breve nota di cambiamento è spesso più utile di una spiegazione sprawling nascosta in un nome di file.
Conservare copie leggibili periodiche
Esportare una copia del catalogo datata dopo un lotto di ricerca e includerlo nel vostro test di backup. Mantenere i controlli di accesso appropriati per le informazioni personali. Quando si condivide un record corretto, dire ciò che è cambiato in modo che i lettori non continuano a citare un'identificazione obsoleta da una copia precedente.