Buat dan simpan
Buat lembar check-in sederhana ketika suatu strip foto dipinjamkan
Melacak hak asuh dan kondisi tanpa menulis pada objek atau lengan bajunya.
Sebuah lembar pinjaman membantu koleksi keluarga melacak siapa yang memiliki strip, ketika kiri dan apa kondisi itu masuk Ini adalah catatan hak asuh, bukan jaminan terhadap kerugian; setuju penanganan dan kembali harapan sebelum objek berubah tangan.
Identifikasi objek
Gunakan nomor katalog, deskripsi pendek dan gambar referensi dari penutupan. Kondisi rekaman dalam kondisi jelas sebelum pinjaman dan catatan setiap air mata yang ada, ikal atau lampiran. Simpan label pada folder, tidak pernah pada foto.
Bukti: Panduan preservasi
Rekam handoff tersebut
Menulis peminjam, tanggal, alasan untuk pinjaman, diharapkan kembali dan rute kontak. Mintalah peminjam untuk menjaga strip di lengan bajunya, jauh dari makanan, minum, matahari langsung dan adhesives. Jika objek tidak dapat melakukan perjalanan dengan aman, meminjamkan scan atau reproduksi sebagai gantinya.
Bukti: Panduan preservasi
Periksa kembali
Bandingkan yang dikembalikan dengan catatan keluar dan rekam tanggal kembalinya. Jika ada perubahan, foto dan hubungi pemiliknya sebelum mencoba perbaikan. Simpan formulir lengkap dengan catatan pinjaman koleksi, tidak terselip terhadap cetak.
Sumber & bacaan lebih lanjut
Sumber untuk fakta dan deskripsi produk tertentu di atas. Contoh perhitungan, interpretasi, dan saran praktis kami merupakan panduan editorial orisinal.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsPanduan preservasi