Buat dan simpan
Tulis catatan tentang cakupan koleksi strip foto
Jelaskan apa yang sampul arsip dan apa yang tidak.
Koleksi dapat terlihat komprehensif sementara hanya mewakili satu keluarga, tempat atau periode.
Jelaskan batasannya
Negara yang mengumpulkan bahan, bagaimana tiba dan rentang diketahui tanggal atau tempat. Tanggal terpisah dicetak pada obyek dari tanggal yang ditentukan dalam penelitian. Sebutkan konteks atau kesenjangan yang hilang ketika relevan. Hindari menyebut kotak warisan kecil sejarah lengkap stan atau masyarakat yang digambarkan.
Jelaskan keputusan seleksi
Jika tampilan online hanya menampilkan bagian dari koleksi, jelaskan pilihan. Simpan inventaris penuh pribadi ketika beberapa potret tidak boleh diterbitkan. Pembaca kemudian dapat memahami mengapa kelompok yang terlihat memiliki bentuk tertentu daripada memperlakukan subset yang ditampilkan sebagai seluruh arsip yang masih hidup.