Buat dan simpan
Simpan sejarah versi dari katalog strip
Membuat identifikasi berubah dilacak.
Sebuah rekor koleksi yang tumbuh seharusnya menunjukkan mengapa sebuah nama atau tanggal berubah.
Rekam Edits berarti
Untuk perubahan identifikasi yang substansial, perhatikan kata-kata lama, kata-kata baru, bukti dan tanggal perubahan. Jaga identifikasi item stabil. Benar tipo tanpa mengubah identifikasi spekulatif menjadi fakta yang tak dipertanyakan. Sebuah catatan perubahan singkat sering lebih berguna daripada penjelasan semprot tersembunyi dalam nama berkas.
Pertahankan salinan yang dapat dibaca periodik
Ekspor salinan katalog tertanggal setelah batch penelitian dan masukkan dalam tes cadangan Anda. Jaga kontrol akses yang sesuai untuk informasi pribadi. Ketika berbagi catatan yang dikoreksi, mengatakan apa yang berubah sehingga pembaca tidak terus mengutip identifikasi usang dari salinan sebelumnya.