Fabriquer et conserver
Créer une simple feuille d'enregistrement lorsqu'une bande photo est prêtée
Suivre la garde et l'état sans écrire sur l'objet ou sa manche.
Une feuille de prêt aide une collection familiale à suivre qui a une bande, quand elle est partie et dans quelle condition elle était. Il s'agit d'un dossier de garde, et non d'une garantie contre la perte; accordez-vous pour gérer et renvoyer les attentes avant que l'objet ne change de mains.
Identifier l'objet
Utilisez le numéro de catalogue, une brève description et une image de référence de l'enceinte. Enregistrer l'état en termes simples avant le prêt et noter toute déchirure, boucle ou pièce jointe existante. Gardez l'étiquette sur le dossier, jamais sur la photographie.
Preuve : Guide de préservation
Enregistrez la remise
Écrivez l'emprunteur, la date, la raison du prêt, le retour prévu et la route de contact. Demandez à l'emprunteur de garder la bande dans sa manche, loin de la nourriture, de la boisson, du soleil direct et des adhésifs. Si l'objet ne peut pas voyager en toute sécurité, prêtez plutôt un scan ou une reproduction.
Preuve : Guide de préservation
Vérifiez-le.
Comparez la pièce jointe retournée avec la note sortante et enregistrez la date de retour. S'il y a un changement, photographiez-le et contactez le propriétaire avant de tenter une réparation. Conservez le formulaire dûment rempli avec les dossiers de prêt de la collection, et non entachés de l'imprimé.
Sources et lectures complémentaires
Sources des faits spécifiques et des descriptions de produits ci-dessus. Nos exemples concrets, nos interprétations et nos suggestions pratiques constituent des orientations éditoriales originales.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsGuide de préservation