Fabriquer et conserver
Tracscrivez l'écriture à côté d'une bande photo sans remplacer l'image
Conservez un enregistrement texte lisible tout en montrant ce qui a été écrit.
Une transcription peut aider à la recherche et à l'accès, mais elle ne doit pas corriger, étendre ou résoudre silencieusement l'écriture incertaine. Gardez le scan et la transcription liés pour qu'un lecteur puisse vérifier la marque source.
Capturer avant de transcrire
Scanner l'envers et toute enveloppe attachée à une échelle lisible avant de manipuler ou de séparer quoi que ce soit. Donnez à chaque image le même identifiant d'objet. Si la bande est collée à une page d'album, conservez la relation et demandez des conseils de conservation plutôt que de la peler gratuitement.
Preuve : Guide de préservation
Marquer l'incertitude
Copier l'orthographe, les sauts de ligne et la ponctuation comme ils apparaissent. Utilisez des crochets pour les mots fournis et -[unclear]-où une lecture est incertaine. Gardez votre note explicative dans un champ séparé afin que les lecteurs sachent ce qui appartient à l'inscription originale.
Comparer le résultat
Demandez à un deuxième lecteur de vérifier la transcription du scan. Enregistrez le transcrit et la date, et conservez les versions antérieures si une lecture ultérieure change. Ne jamais écraser l'image pour rendre l'écriture plus facile à lire; créer une copie d'accès étiquetée si l'amélioration est utile.
Preuve : Guide de préservation
Sources et lectures complémentaires
Sources des faits spécifiques et des descriptions de produits ci-dessus. Nos exemples concrets, nos interprétations et nos suggestions pratiques constituent des orientations éditoriales originales.
- Library of Congress — Care, Handling, and Storage of PhotographsGuide de préservation
- Library of Congress — Recommended Formats Statement: Still Image WorksGuide de préservation